Revisado con fuentes oficiales en noviembre de 2026. Las tarifas cambian de vez en cuando, así que confirma el monto en la página oficial antes de pagar.
La mayoría de los pequeños negocios en Colorado pasan por los mismos cinco pasos. Casi todo se puede hacer en línea, y las tarifas del estado son más bajas de lo que mucha gente cree. Formar una LLC cuesta $50.
1. Decide cómo vas a organizar tu negocio
La mayoría de los dueños escoge una de estas dos opciones:
- Dueño único (sole proprietor). Tú y el negocio son la misma persona ante la ley y los impuestos. No tienes que registrar nada con el estado, a menos que uses un nombre comercial distinto a tu nombre legal completo. En ese caso registras un Statement of Trade Name, que cuesta $20.
- LLC (compañía de responsabilidad limitada). El negocio se vuelve una entidad legal aparte, y así sus deudas quedan separadas de las tuyas. Registras los Articles of Organization ($50) y después un Periodic Report cada año ($25).
Una corporación también cuesta $50, pero lleva más papeleo. Si no sabes cuál te conviene, el Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios de Colorado (SBDC) da asesoría gratuita y te puede ayudar a decidir.
2. Registra el negocio con la Secretaría de Estado de Colorado
El registro se hace en línea en la página de la Secretaría de Estado. Antes de empezar, busca en su base de datos de negocios para asegurarte de que nadie más use tu nombre.
Para una LLC necesitas el nombre del negocio, la dirección de la oficina principal y un agente registrado (registered agent). Es la persona o empresa que recibe el correo legal del negocio. Tiene que ser alguien de 18 años o más con una dirección física en Colorado, y puedes ser tú.
Cuando se aprueba el registro, el estado le da un número de identificación a tu negocio. Guárdalo, porque lo vas a usar en los siguientes pasos.
Después, presenta el Periodic Report una vez al año, cerca del mes en que formaste el negocio. Si no lo presentas, el estado marca el negocio como moroso (delinquent).
3. Saca tu EIN con el IRS
El EIN (Employer Identification Number) es el número de impuestos federal de tu negocio. Lo necesitas para contratar empleados o para tener una LLC con más de un dueño, y casi todos los bancos lo piden para abrir una cuenta de negocio.
Se solicita en irs.gov. Es gratis y te dan el número en cuanto terminas. Para solicitarlo en línea necesitas un número de Seguro Social o un ITIN. Algunas páginas cobran por hacer el trámite, pero el EIN nunca cuesta.
4. Saca una licencia de impuestos sobre ventas si vendes productos
Si vendes productos, necesitas una licencia estatal de impuestos sobre ventas del Departamento de Ingresos de Colorado. Se solicita en MyBizColorado.
La solicitud cuesta entre $4 y $16, según en qué momento del ciclo de dos años de la licencia la pidas. Las cuentas nuevas también pagan un depósito de $50. El estado te lo devuelve solo cuando ya hayas cobrado y pagado $50 de impuestos estatales sobre ventas.
Si solo vendes servicios, es posible que no necesites la licencia. La guía de impuestos sobre ventas del Departamento de Ingresos explica qué se cobra.
5. Pregunta en tu ciudad
Algunas ciudades, como Denver, Aurora, Colorado Springs y Boulder, cobran su propio impuesto sobre ventas y tienen su propia licencia. Muchas ciudades y condados también piden una licencia o permiso para ciertos tipos de trabajo, como comida, cuidado de niños, construcción o servicios de belleza. Revisa la página de tu ciudad o llama a su oficina de licencias antes de abrir.
Ayuda gratuita
No tienes que hacerlo solo. El SBDC de Colorado tiene asesores gratuitos en todo el estado, y nuestro Centro de recursos tiene más programas gratuitos para dueños en Colorado.
Cuando ya estés registrado, agrega tu negocio a Biz Tiendita. Es gratis.
Fuentes
- Secretaría de Estado de Colorado: tarifas para negocios (en inglés)
- Secretaría de Estado de Colorado: cambio en la tarifa del informe periódico (en inglés)
- IRS: Cómo obtener un número de identificación del empleador (en inglés)
- Departamento de Ingresos de Colorado: licencia de ventas (en inglés)
- Departamento de Ingresos de Colorado: impuestos de ventas locales (en inglés)